Projektmanagement Software – Die Vor- und Nachteile
Eine bereichsübergreifende und ortsunabhängige Koordination wird heutzutage selbst bei kleinen und mittleren Unternehmen für viele interne Projekte benötigt. Gerade eine webbasierte Projektmanagement Software zahlt sich aus, wenn man unabhängig von Zeit und Ort arbeiten möchte. Da oftmals mehrere Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder externe Mitarbeiter beteiligt sind, können durch ein solches System physische Unternehmensgrenzen ignoriert werden. Auch die mögliche Einbindung des Kunden ist in diesem Zusammenhang eine wünschenswerte und praktische Option.
Auch in Bezug auf die optimale Projektkontrolle und -steuerung haben webbasierte, aber auch normale Projektmanagement Softwares großes Potenzial. Hierbei wird entsprechend viel Wert auf den Abgleich von Planung und Ist-Zustand gelegt und auch eine umfangreiche Aufgaben- und Ergebnisdokumentation sorgt für ein unternehmensweites Projektmanagement in Echtzeit. Durch die zentrale Datenverwaltung und Datenspeicherung können zudem Kosten und Zeit eingespart werden. Von den effizienten Kommunikationsmöglichkeiten profitieren die Projekte und erfahren eine flexible und effiziente Unterstützung.
Die Projektmanagement Software sorgt des Weiteren für eine schonende Nutzung der Ressourcen, da sie auf Seiten der User keine Clients benötigt. Auch zusätzliche Software-Installationen auf Client-Rechnern sind nicht nötig, denn hier genügt in der Regel allein der Browser. Zudem bietet die Plattformunabhängigkeit einen weiteren Vorteil und auch Erweiterungen für die genutzte Software sind auf dem Markt in großer Zahl verfügbar, sodass eine individuelle Entwicklung erfolgen kann.
Zu den Nachteilen einer ERP-Software gehört unter anderem die Anpassung der Software an den Betrieb, die sich oftmals als sehr aufwendig gestaltet. Auch die Einarbeitungsphase erfordert hohen Aufwand der Systembetreuer und -nutzer, da die zahlreichen voneinander abhängigen Komponenten des Systems sehr komplex sind. Der Betrieb selbst muss zudem seine routinierten Prozesse an die Software anpassen, wobei allerdings auch eine Optimierung der Abläufe erzielt werden kann.
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